Pembentukan Panitia Pergelaran Tari

Dalam sebuah aktivitas pergelaran karya tari, selain penari dan pemain musik terdapat kiprah lain yang sama pentingnya dengan posisi penari dan pemain musik. Peran tersebut yaitu kepanitiaan pergelaran. Bagaimanapun konsep pergelaran dibuat, unsur kepanitiaan ini penting dimunculkan. Oleh alasannya yaitu kiprah kepanitiaan ini mempunyai andil sangat besar dalam menyukseskan aktivitas pertujukan tari yang dilaksanakan. Tugas dan tanggung jawab kepanitiaan pergelaran ini yang nantinya akan membantu mengatur setiap tahapan aktivitas pergelaran, yaitu mulai dari tahapan awal, proses latihan, publikasi dan pemasaran pertunjukan hingga pada pengaturan jalannya pertunjukan biar berjalan dengan sukses.

Panitia merupakan suatu kelompok dalam mengelola pelaksanaan terhadap bentuk kegiatan. pergelaran tari. Panitia terbagi menjadi dua yaitu Steering Comitee (panitia pengarah) sebagai penasehat dan pemberi petunjuk kepada kelompok bawahannya dalam menjalankan tugas. Organizing Comitee (panitia pelaksana pergelaran tari) mempunyai kiprah melakukan segala sesuatu yang bekerjasama dengan pelaksanaan di lapangan.

Dalam aktivitas pagelaran tari kepanitiaan ini mutlak harus ada namun untuk lingkunagan sekolah cukup dari siswa dan guru, kepanitiaan disesuaiakan dengan jenis aktivitas yang diharapkan dalam pergelaran. Beberapa jabatan dalam kepanitiaan pertunjukkan tari antara lain sebagai berikut.

1. Tim Produksi

Tim Produksi ini dipimpin oleh pimpinan produksi yang bertugas mengorganizir pementasan suatu seni pertunjukan. Tim produksi terdiri dari : Pimpinan Produksi, Sekretaris Produksi, Bendahara, Seksi Dokumentasi, Seksi Publikasi, Seksi Pendanaan, dan Tiketing

No.	Struktur Panitia	Tugas dan Fungsi
1.	Pimpinan Produksi	Pimpinan Produksi Orang yang ditunjuk untuk mengorganisir pementasan suatu seni pertunjukan.
2.	Sekretaris Produksi	Sekretaris Produksi Orang yang bertanggungjawab dalam membukukan dan mencatat semua aktivitas yang bekerjasama dengan produksi seni pertunjukan.
3.	Bendahara	Bendahara Orang yang bertanggungjawab terhadap semua hal yang bekerjasama dengan keuangan.
4.	Seksi Dokumentasi	Seksi Dokumentasi Orang yang bertanggungjawab atas dokumentasi kegiatan.
5.	Seksi Publikasi	Seksi Publikasi Orang yang bertanggungjawab terhadap segala urusan promosi dari aktivitas pementasan pertunjukan
6.	Seksi Pendanaan	Seksi pendanaan Orang yang bertanggungjawab terhadap penyediaan dana yang dibutuhkan dalam proses dan pelaksanaan pementasan seni pertunjukan
7.	Tiketing	Tiketing Orang yang bertanggungjawab atas penjualan dan pembelian karcis pertunjukan

2. House Manager

House Manager Orang yang bertugas mengemban pelayanan publik serta bertanggung jawab kepada pimpinan produksi dalam layanan staf dan layanan publik. House manager membawahi beberapa seksi yaitu : Keamanan, Akomodasi, Konsumsi, Transportasi, dan Seksi Gedung

No.	Struktur Panitia	Tugas dan Fungsi
1.	Keamanan	Orang yang bertanggung jawab terhadap sistem keamanan pertunjukkan tari
2.	Akomodasi	Orang yang bertanggung jawab terhadap segala hal yang bekerjasama dengan kemudahan setiap proses pelaksanaan penyelenggaraan pertunjukan
3.	Konsumsi	Orang yang bertanggung jawab terhadapurusan konsumsi.
4.	Transportasi	Orang yang bertanggung jawab terhadap urusan penyediaan transportasi
5.	Seksi Gedung	Seksi gedung yaitu orang yang bertanggung jawab terhadap penyewaan ataupun penyediaan gedung pertunjukkan

3. TimArtistik

Tim artistik terdiri dari : Sutradara/Koreografer, Pimpinan Artistik/Art Director, Stage Manajer, Penata Panggung/Scenery, Penata Cahaya, Penata Rias dan Busana, Penata Suara, dan Penata Musik/Sound

No.	Struktur Panitia	Tugas dan Fungsi
1.	Sutradara/Koreografer	Sutradara/Koreografer Orang yang menciptakan konsep dari pertunjukan, dan mengatur alur atau laris dari sebuah pertunjukan tari.
2.	Pimpinan Artistik	Pimpinan Artistik Penanggungjawab artistik karya, performa penyajian hingga tata urut pementasan biar sanggup menyajikan urutan pementasan
3.	Stage Manager	Stage Manager Orang yang mengkordinasi seluruh bab yang ada di panggung
4.	Penata Panggung	Penata Panggung Tugas penata panggung yaitu menjadi layanan pemenuhan kepada penyaji karya seni dan tuntutan artistik garapan menurut prasaran dari pimpinan artistik
5.	Penata Cahaya	Penata Cahaya Tugas penata cahaya yaitu menjadi sumber sukses dan artistiknya pementasan karya seni yang dipergelarkan yang bekerjasama dengan dilema pencahayaan, terang-padamnya lampu, serta bagaimana cara mengatasi apabila terjadi kecelakaan matinya lampu dari Perusahaan Listrik Negara (PLN)
6.	Penata Rias/Busana	Penata Rias dan Busana Penata Rias dan Busana yaitu orang yang mempunyai kiprah atau tanggungjawab merias dan menata busana pemain
7.	Penata Suara	Penata Suara Orang yang mempunyai kiprah atau tanggungjawab mengatur bunyi atau bunyi selama pertunjukan berlangsung.
8.	Penata Musik	enata Musik Tugas penata musik dan sound yaitu menjadi sumber sukses dan kualitas musik yang disajikan dalam pementasan

Selain keberadaan tata pentas, kepanitian dalam sebuah kejadian pertunjukan tari menjadi salah satu bab yang tidak sanggup dipisahkan pula. Oleh alasannya yaitu keberadaannya mempunyai andil sangat besar dalam mesukseskan jalannya pertunjukan karya tari yang dilakukan. Fungsi kepanitiaan ini yaitu membantu mengantur proses terjadinya pertunjukan mulai dari proses awal hingga pertunjukan tersebut lebih hidup dan dinamis. Konsep tata pentas akan berkaitan dengan dilema konsep tata panggung, tata lighting dan tata dekorasi panggung.