Bernegosiasi Melalui Surat Penawaran

Surat penawaran yaitu surat yang berisi perihal penawaran suatu barang atau jasa yang ditujukan kepada perseorangan atau instansi perusahaan. Tujuan dari surat penawaran yaitu untuk memperlihatkan barang kepada calon pembeli. Surat penawaran juga bisa dianggap sebagai surat yang ditujukan memperlihatkan kerjasama dengan perusahaan atau orang lain. Surat penawaran pada umumnya berbentuk formal dan dengan terperinci mencantumkan rincian harga dan barang yang ditawarkan dan akan dijual kepada perusahaan atau orang lain.

Pada umumnya, di dalam surat penawaran barang diterangkan keunggulan dan laba dari perusahaan yang akan menjual barang mereka biar menarik perusahaan lain untuk memesan dan membeli barang pada perusahaan tersebut. Surat penawaran barang tersebut hanya untuk membantu menjual produk saja, sedangkan yang berperan penting dalam penawaran itu sendiri si penjual. Si penjual harus bisa melaksanakan perundingan baik dalam harga maupun cara pembayarannya.

Keterampilan melaksanakan perundingan sangat penting dalam melaksanakan aktivitas perdagangan. Pengembangan ketrampilan dan percaya diri sangat diperlukan dalam melaksanakan negosiasi.

Pada teladan goresan pena ini, seorang pengusaha Indonesia yang akan mengekspor barang tentu saja mempunyai hubungan dengan orang yang akan mengimpor barang tersebut. Sebelum proses ekspor impor terjadi, pengekspor atau pengusaha bernegosiasi lewat surat dengan memperlihatkan barangnya kepada calon pengimpor di luar negeri dan calon pengimpor itu menanggapinya lewat surat pula. Anggaplah calon pengimpor itu sanggup berbahasa Indonesia sehingga pengusaha tersebut memperlihatkan barangnya lewat surat dalam bahasa Indonesia. Buatlah surat penawaran menyerupai teladan berikut ini.

Yth. Tuan Thierry Henry

Dengan hormat,

Dengan surat ini admin ingin mengajak Tuan untuk bekerja sama. Perusahaan admin mempunyai beberapa produk barang kerajinan berbahan rotan yang sangat cocok untuk membantu perjuangan hotel yang anda miliki. Produk kerajinan yang dihasilkan oleh perusahaan admin mempunyai kualitas yang baik dengan harga terjangkau. Berikut ini admin kirimkan beberapa sampel produk kerajinan berbahan rotan tersebut beserta daftar harganya.

Apabila Tuan tertarik, admin mengharapkan Tuan untuk mengajukan permintaan. Saya akan mengatakan kepingan harga yang menarik apabila Tuan membeli lebih dari lima puluh buah kerajinan.

Demikian surat penawaran admin. Saya berharap kita sanggup bekerja sama dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Bandung, 5 Februari 2015

Hormat admin,
Susi Susanti

Buatlah surat balasan dari Tuan Thierry Henry kepada Susi Susanti. Katakan bahwa Tuan Thierry Henry  akan membeli 60 buah kerajinan. Ia akan membayar terlebih dahulu setengah dari harga yang disepakati. Sisanya akan dibayar sehabis barang yang dipesan hingga di tempat.

Yth. Ny. Susi Susanti

Dengan hormat,

Saya sangat berterima kasih atas penawaran kolaborasi yang ibu tawarkan. Kebetulan sekali, perjuangan hotel yang admin miliki sedang membutuhkan barang-barang kerajinan yang ibu tawarkan sebagai kelengkapan hotel. Oleh sebab itu, admin memutuskan untuk mendapatkan proposal bekerja sama dengan ibu sehabis admin mempertimbangkan mutu kerajinan yang ibu berikan.

Dari beberapa sampel kerajinan berbahan rotan yang ibu berikan, admin tertarik untuk membeli bangku rotan sebanyak 20 buah, meja sebanyak 15 buah, dan vas bunga sebanyak 25 buah sehingga jumlahnya sebanyak 60 buah. Untuk dikala ini, admin akan membayar setengahnya dahulu, sisanya akan admin bayar ketika barang telah sampai.

Demikian surat akhir dari admin. Terima kasih atas doktrin anda untuk bekerja sama dengan admin.

Paris, 15 Februari 2015

Hormat admin,
Thierry Henry