Merencanakan Pekan Raya Seni Rupa

Pameran intinya merupakan kegiatan yang dilakukan oleh seniman baik secara perorangan maupun kelompok untuk memberikan inspirasi atau gagasannya ke pada publik melalui media karya seni. Melalui kegiatan ini dibutuhkan terjadi komunikasi antara seniman yang diwakili oleh karya seninya dengan apresiator. Dalam penyelenggaraan ekspo setidaknya dikenal beberapa tujuan yaitu tujuan sosial dan kemanusiaan, tujuan komersial, dan tujuan yang berkaitan dengan pendidikan. Untuk sanggup melaksankan ekspo seni dengan baik perlu dipersiapkan kegiatan-kegiatan baik pada ketika ekspo maupun sebelum pameran. Berikut ini beberapa kegiatan yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan sebuah ekspo di sekolah.

1. Menentukan Tujuan

Langkah pertama yang harus diperhatikan dalam menyusun aktivitas ekspo ialah memutuskan tujuan pameran. Sebuah ekspo  seni merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memberikan inspirasi atau gagasan kepada publik melalui media karya seni. Melalui kegiatan ini dibutuhkan terjadi komunikasi antara perupa dengan apresiator. Penyelenggaaan ekspo dalam konteks pembelajaran seni budaya bisa dilakukan baik di sekolah atau di luar sekolah. Beberapa tujuan penyelenggaraan kegiatan ekspo seni di sekolah antara lain sebagai berikut.

1. Sebagai sarana hiburan/rekreasi bagi pemerhati seni, siswa, dan masyarakat
2. Memberikan motivasi pengujung untuk mengambil langkah kongkrit yang bermanfaat dalam mempelajari kesenian.
3. Memupuk rasa cinta dan membuatkan budaya nasional.
4. Disekolah sebagai perwujudan hasil praktek selesai dari mata pelajaran seni rupa.
5. Sarana untuk memperlihatkan dan membuatkan bakat (bakat) seni pada siswa dan masyarakat dengan keinginan menerima legalisasi umum.
6. Sarana prestasi artinya ekspo seni rupa merupakan ajang berprestasi, kompetisi, dan timbul pemikiran untuk berbuat dan berkarya yang baik.
7. Sarana apresiasi artinya dengan melihat ekspo seni rupa akan muncul aneka macam tanggapan, kritik, penilaian, sarana penghargaan, dan rangsangan seseorang untuk berkreasi dalam berkarya dan berolah seni.
8. Sarana edukatif artinya sarana pembelajaran kepada orang lain, menanamkan akan nilai-nilai keindahan (estetika) dalam lingkup luas, dan mendidik siswa akan keseimbangan batin/rasa dengan akal/pikiran.
9. Sarana rekreasi artinya ekspo sanggup untuk sarana hiburan. Dengan melihat ekspo timbul rasa senang, segar, dan menghilangkan kejenuhan dan ketegangan batin dan fisik.
10. Sarana motivasi dan sarana komunikasi

2. Menentukan Tema Pameran

Setelah tujuan ekspo dirumuskan selanjutnya ialah memilih tema pameran. Penentuan tema berfungsi untuk memperjelas tujuan yang akan dicapai. Dengan adanya tema sanggup memperjelas misi ekspo yang akan dilaksanakan. Melalui penentuan tema ini akan lebih gampang memilih jenis karya yang akan dipamerkan.

1. Misalnya jikalau tujuan ekspo untuk meningkatkan apresiasi terhadap karya seni rupa yang dihasilkan oleh siswa, maka tema ekspo sanggup berupa undangan untuk menyayangi seni rupa karya siswa dan tempat setempat. 
2. Apabila tujuan ekspo melestarikan seni lukis tradisional maka dibutuhkan sanggup meningkatkan kemampuan dan kreativitas siswa dibidang seni khususnya seni rupa tradisional.

Dengan demikian karya yang dipilih ialah karya siswa baik dalam kegiatan ekstrakurikuler maupun intrakurikuler yang karyanya sanggup menumbuhkan apresiasi terhadap kerya seni rupa baik di sekolah maupun di tempat setempat.

3. Menyusun Kepanitiaan

Setelah rumusan tujuan dan tema telah ditetapkan, langkah berikutnya ialah menyusun kepanitiaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan ekspo diadaptasi dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi sekolah. Oleh sebab itu tujuannya ialah untuk memamerkan siswa, maka seksi yang mengurus karya yang akan dipamerkan harus mengumpulkan karya siswa. Untuk itu, perlu dibentuk seksi dan atau subseksi yang secara khusus mendapatkan karya, mencatat, mengategorikan, merawat hingga mengembalikannya. Contoh kepanitiaan dalam ekspo di sekolah antara lain sebagai berikut.

No.	Jabatan	Keterangan
1.	Pelindung	Pelindung dalam sebuah kegiatan, maupun panitia, tentunya diadaptasi dengan skup yang diinginkanya. Misalnya di Madrasah atau Sekolah, maka Pelindung dijabat oleh Kepala Madrasah atau Kepala Sekolah. Tugasnya ialah bertanggung jawab secara penuh terhadap seluruh kegiatan yang direncanakan.
2.	Ketua	Ketua panitia ialah pimpinan penyelenggaraan ekspo yang bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua dalam pelaksanaan tugasnya harus bisa berkomunikasi, bisa bekerja sama dengan baik, dan bisa bekerja sama dengan aneka macam pihak yang mendukung kegiatan pameran.
3.	Sekretaris	Tugas pokok sekretaris ialah menulis seluruh kegiatan panitia elama penyelenggaraan pameran, surat menyurat, mengarsipkan surat-surat penting dan menyusunnya sesui tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut secara cermat dan teratur, menciptakan laporankegiatan sebelum, sedang, dan setelah pameran.
4.	Bendahara	Bendahara bertanggung jawab pebuh perihal penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran. Seorang beNdahara harus sanggup menyusun laporan pertanggung tanggapan atas penggunaan keuangan selama pameran.
5.	Seksi	Seksi Usaha Dana, berkewajiban membantu ketua dalam pencarian dana atau santunan dari aneka macam pihak, menutupi biaya pameran. Tugas dari seksi ini ialah menciptakan surat perjanjian kerjasama dengan pihak lain. Seksi aktivitas dalam kelas kita bertugas menciptakan susunan aktivitas pembukaan ekspo di kelas dan bertugas menjadi pembawa aktivitas (MC).  Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui aneka macam media menyerupai dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran. Seksi dokumentasi menciptakan laporan dokumentasi ekspo dengan mengumpulkan hasil pemotretan perihal kegiatan dari awal hingga akhir. Seksi dekorasi ialah mengatur tata ruang ekspo supaya terlihat indah dengan cara menghias ruang pameran, dan bertugas mengatur bagan dan penempatan karya yang dipamerkan. Seksi Pameran dan Seleksi Karya, berugas menyeleksai karya siswa untuk dipamerkan, dan mempersiapkan karya tersebut dengan sebaik-baiknya.  Seksi Stan dan Penerima Tamu, Seksi stan ialah penjaga ekspo yang bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur pengunjung mulai dari masuk hingga ke luar.Petugas ini dibutuhkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan. Selain menjadi peserta tamu, seksi ini dalam kelas kita bertugas membut buku katalog sederhana. Seksi Perlengkapan, seksi ini mempunyai kiprah mengatur aneka macam perlengkapan yang dipakai dalam penyelenggaraan pameran. seksi ini bekerja sama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan penataan pameran.

4. Menentukan Waktu dan Tempat

Penentuan waktu ekspo yang diselenggarakan bersamaan dengan pekan seni di sekolah biasanya dilakukan ketika tidak ada kegiatan pembelajaran di kelas menyerupai pada selesai semester atau tahun anutan menjelang hingga ketika pembagian raport. Hal ini dimaksudkan biar penyelenggaraan ekspo tidak mengganggu kegiatan mencar ilmu dan sanggup diikuti serta disaksikan oleh segenap warga sekolah. Walaupun demikian jikalau memungkinkan, maka ekspo tidak harus selalu diadakan pada kegiatan selesai semester. Kegiatan ekspo sanggup diselenggarakan pada waktu persekolahan tetapi pembukaannya dipilih pada selesai pekan atau hari libur selesai pekan sehingga tidak mengganggu jam mencar ilmu di sekolah.

Penentuan tempat ekspo diadaptasi dengan kondisi sekolah dan ukuran, jumlah serta karakteristik karya yang akan dipamerkan, apakah akan dilakukan di kelas, di aula, gedung serba guna, di halaman sekolah atau tempat lain di luar sekolah.

5. Menyusun Agenda Kegiatan

Penyusuan aktivitas kegiatan bertujuan untuk memperlihatkan kejelasan waktu pelaksanaan dan tahapan kegiatan kepada semua pihak yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pameran. Agenda kegiatan sanggup disusun dalam sebuah tabel dengan mencantumkan komponen jenis kegiatan dan waktu (biasanya dalam bulan, minggu, dan tanggal). Untuk lebih jelasnya, di bawah ini referensi aktivitas kegiatan.

No.	Jenis Kegiatan	Bulan
		Mei				Juni				Juli
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1.	Pembentukan panitia	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
2.	Penyususnan Proposal	x	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3.	Rapat Persiapan	x	-	-	x	-	-	-	-	-	-	-	-
4.	Pengiriman surat dan publikasi	-	-	x	x	x	x	-	-	-	-	-	-
5.	Pengumpulan Karya	-	-	-	x	x	x	x	-	-	-	-	-
6.	Seleksi Karya	-	-	-	-	x	x	x	x	-	-	-	-
7.	Pembuatan Katalog, undangan, sertifikat, dll.	-	-	-	-	-	-	-	x	x	-	-	-
8.	Rapat Pelaksanaan	-	-	-	-	-	x	-	-	-	x	-	-
9.	Pelaksanaan Pameran	-	-	-	-	-	-	-	-	-	x	x	-
10.	Pembuatan laporan	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	x	-
11.	Evaluasi dan pembubaran panitia	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	x

6. Menyusun Proposal Kegiatan

Penyusunan anjuran kegiatan sangat bermanfaat dalam kegiatan persiapan pameran. Proposal kegiatan sanggup dipakai sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran. Selain itu, anjuran ini juga sanggup dipakai untuk mencari dana dari aneka macam pihak (sponsorship) untuk membantu kelancaran penyelenggaraan pameran. Secara umum sistematika isi anjuran biasanya mencakup: latar belakang, tema, nama kegiatan, dasar penyelenggaraan, tujuan kegiatan, susunan panitia, anggaran biaya, jadwal kegiatan, ketentuan sponsorship, dan lain-lain. Secara garis besar anjuran terdiri dari bagian-bagian berikut.

• Pendahuluan
• Nama Kegiatan
• Waktu Pelaksanaan
• Tempat
• Tema
• Susunan Kepanitiaan
• Rencana Anggaran
• Susunan Acara Dan Jadwal
• Penutup

Melaksanakan kegiatan ekspo karya seni rupa siswa harus dilakukan dengan perencanaan yang sangat matang, tersusun secara sistematis dan logis. Kerja sama dan tanggung jawab dalam melakukan kegiatan mendukung kelancaran kegiatan pameran. Penataan ruang pamer yang baik akan mendukung kegiatan apresiasi sehingga tercapai tujuan sesuai dengan yang di harapkan. Melalui kegiatan ekspo karya seniman dan forum kesenian profesional kita tidak hanya mencar ilmu mengapresiasi karya seni rupa, tetapi juga mencar ilmu untuk disiplin dalam melakukan kiprah dan tanggung jawab yang sangat besar.